Olvasási idő: 7 perc
Definíció: Mi az az munkavédelmi utasítás?
A munkavédelmi utasítás a munkáltató által a munkavállalóinak adott írásbeli utasítás. Fontos információkat tartalmaz a munkahelyi veszélyekről, a szükséges megelőző intézkedésekről és a magatartási szabályokról.
A munkavédelmi utasítás célja a munkahelyi balesetek megelőzése és a munkavállalók egészségének védelme, például maró anyagok kezelése vagy gépek üzemeltetése során.
Különbségek a hasonló fogalmakhoz képest
A munkavédelmi utasításokon kívül a cégnél léteznek egyéb utasítások, értékelések és szabályzatok is, amelyeknek azonban egészen más jelentéssel bírnak. Az alábbiakban áttekintjük a hasonló kifejezéseket:
A munkaköri utasítások: Részletesen leírják, hogyan kell bizonyos munkafeladatokat elvégezni, anélkül, hogy a biztonsági szempontokra összpontosítanának. Gyakran munkahelyi vagy folyamattal kapcsolatosak, és segítik a munkavállalókat abban, hogy feladataikat kockázat mentesen és magas színvonalon végezzék.
A használati utasítások: A gépek vagy eszközök gyártója által a gépek vagy eszközök helyes működtetésére vonatkozóan nyújtott tájékoztatás.
A biztonsági adatlapok: Olyan dokumentumok, amelyek a veszélyes anyagokkal kapcsolatos veszélyekre, biztonságos kezelésre és intézkedésekre vonatkozó információkat tartalmaznak. Ezek képezik az üzemeltetési utasítások alapját.
A kockázatértékelések: Olyan elemzések, amelyek meghatározzák és értékelik a munkahelyi veszélyeket. Az üzemeltetési utasítások a kockázatértékelés megállapításait tükrözik.
A munkavédelmi oktatások: A jogszabályban előírt tematikájú, gyakoriságú belső képzések. Ezeken a munkavállalók tájékoztatást kapnak a munkahelyi veszélyekről, és megtanulják, hogyan kerülhetik el azokat a cég által biztosított intézkedések, eszközök segítségével.
A munkavédelmi utasítások különböző típusai
Különböző típusú munkavédelmi utasítások léteznek. Ezek áttekintése:
Veszélyes anyagok kezelési utasításai: Ezekre akkor van szükség, ha a cég olyan anyagokat kezel, amelyek egészségre veszélyesnek, gyúlékonynak vagy más módon minősülnek veszélyesnek. Ezek az utasítások tartalmazzák az ilyen anyagok biztonságos kezelésére, tárolására és ártalmatlanítására vonatkozó információkat, valamint a kibocsátás vagy baleset esetén szükséges intézkedéseket.
Munkaeszközök és gépek kezelési utasításai: Minden olyan munkaeszközhöz vagy géphez, amely potenciális kockázatot jelent a munkavállalók biztonságára vagy egészségére, kezelési utasítást kell készíteni. Ezek az utasítások tartalmazzák a munkafolyamatokat, a karbantartási utasításokat és a biztonsági megelőző intézkedéseket.
Biológiai anyagok kezelési utasításai: A biológiai anyagok, például baktériumok, vírusok vagy más mikroorganizmusok kezelése különleges felhasználói utasításokat igényelnek. Ezek szabályozzák a biológiai anyagok biztonságos kezelését, tárolását és ártalmatlanítását és különösen fontosak az egészségügyi ágazatban, a kutatólaboratóriumokban és az élelmiszer-előállításban.
Jogalap és felelősségi körök
Az előbbiek alapján már tudja, mi az munkavédelmi utasítás és milyen típusú kezelési utasítások léteznek, az alábbiakban megtudhatja, hogy mikor kötelező ezek elkészítése, és kinek a feladata ez.
Mikor van szükség munkavédelmi utasításra?
A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény értelmében a munkáltató kötelessége az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés feltételeinek megteremtése és - többek között - a munkavállók ehhez szükséges megfelelő utasításokkal, tájékoztatásokkal való ellátása. Erre mindig szükség van, amikor a munkavállaló munkába áll, amikor először használ egy munkaeszközt, vagy munkavédelmi üzembe helyezés történik. A veszélyes munkafolyamatoknál a veszélyforrásokat és az ellenük való védekezés módját, az érintett munkavállalókkal – mind a munkahely egésze, mind az egyes munkafolyamatok tekintetében – meg kell ismertetni. A tájékoztatást az érintett munkavállalók részére az általuk értett nyelven, érthetően, ahol szükséges, írásban kell megadni.
A fentieket például a következő előírások konkretizálják:
A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény 21.§ (4) bekezdés, 42.§ a) pont, 54.§ (1) i) pont, 54.§ (7) a) pont
A kémiai kóroki tényezők hatásának kitett munkavállalók egészségének és biztonságának védelméről szóló 5/2020. (II. 6.) ITM rendelet 13.§ (6) bekezdés
A biológiai tényezők hatásának kitett munkavállalók egészségének védelméről szóló 61/1999. (XII. 1.) EüM rendelet 9.§, 10.§ (1) bekezdés
A munkavédelmi utasításokat be kell illeszteni a munkáltató szabályrendszerébe. Ki kell alakítani a megfelelő összhangot pl. a szervezeti és működési szabályzat, a kollektív szerződés, a mentési terv, a munkáltató egyéb szabályzatai és az utasítások között.
A munkavédelmi törvény szabad kezet ad a munkáltatóknak abban, hogy a munkavédelmi követelményeket milyen módon teljesítik: a munkáltató rendelkezhet egyedi utasításokban, vagy akár munkavédelmi szabályzatban. Ez utóbbi a munkavédelem követelményrendszerét, eljárási szabályait egy dokumentumban, az úgynevezett munkavédelmi szabályzatban foglalja egységbe. A munkavédelmi szabályzat elkészítése nem jogszabályi kötelezettség, azonban a magyar munkavédelmi gyakorlatban kialakult és bevált forma, hogy a nehezebben áttekinthető egyedi utasítások helyett a munkavédelem kérdéseit egységbe foglalja.
A munkavédelmi törvény szerint a munkavédelmi követelmények megvalósításának módját meghatározó munkáltatói rendelkezések - a munkavédelmi utasítás is - munkavédelemre vonatkozó szabálynak minősül, így az abban foglaltak megsértése munkavédelmi hatósági intézkedéssel és felelősségre vonással járhat. A munkavédelmi utasításban foglaltakat tehát be kell tartani – ennek elmaradása esetén bírság szabható ki!
Mikor kötelező munkavédelmi utasítást készíteni?
A veszélyes anyagokkal, vagy veszélyes munkaeszközökkel végzett munkaterületeken jogszabály írja elő a munkavédelmi utasítások meghozatalát. Egyéb esetben a munkavédelemről szóló törvény szerinti (Mvt. 54.§ (2) bek.) kockázatértékelés határozza meg, hogy szükséges-e. Ha a kockázatértékelés során megállapítást nyer, hogy egy tevékenység veszélyekkel jár, akkor arra megfelelő megelőző intézkedéseket kell bevezetni. Az egyik ilyen intézkedés lehet a munkavédelmi utasítás elkészítése.
Kivételként meg kell említeni: a kémiai kóroki tényezők hatásának kitett munkavállalók egészségének és biztonságának védelméről szóló rendelet (5/2020. (II. 6.) ITM r. 6.§ (12) bek.) szerint, ha a kockázatelemzés eredménye azt mutatja, hogy a munkahelyen alkalmazott vegyi anyagok felhasznált mennyisége miatt a munkavállalók egészségét és biztonságát fenyegető veszély elhanyagolható mértékű, akkor nincs szükség pl. a munkavédelmi utasításra sem.
Ki készíti el a munkavédelmi utasítást?
A munkavédelmi utasítás elkészítéséért a munkáltató felel, azonban erre vonatkozó általános kötelezettségét átruházhatja más személyre. Tekintettel arra, hogy egyes szabályozási körök munkabiztonsági szaktevékenységnek minősülnek, a munkavédelmi utasítás készítésébe be kell vonni a foglalkozás-egészségügyi szolgálatot, a munkáltató megfelelő felkészültségű, e feladatra kijelölt szakembereit (műszaki, jogi, közgazdasági szakembert) és a munkavédelmi képviselőt is. Ez az együttműködés biztosítja, hogy az összes érintett területről származó szakismeret és gyakorlati tapasztalat beépüljön az utasításokba, és hogy az utasítások alapján a munkavállalók megfelelően kezeljék a veszélyes anyagokat, gépeket stb.
A munkavédelmi utasításokat nagy gondossággal kell elkészíteni, mivel balesetek esetén a hatósági vizsgálatok során bizonyító szerepe van.
Kötelező-e aláírni a munkavédelmi utasítást?
Bár a munkavédelmi utasítás aláírására nincs jogi kötelezettség, egyes munkáltatók aláírják a dokumentumot, hogy hangsúlyozzák annak fontosságát. Emellett a munkavédelmi utasítás címzettjei is megerősíthetik az aláírásukkal, hogy valóban tudomásul vették az utasításban foglaltakat.
Miből áll egy munkavédelmi utasítás? Szerkezet és tartalom.
Minden munkavédelmi utasítást célzottan egy adott munkahelyre kell adaptálni, emiatt vannak köztük kisebb-nagyobb eltérések. A szerkezetre, tartalomra stb. vonatkozó alábbi információk azonban minden munkavédelmi utasításra érvényesek:
Alkalmazási terület
Az alkalmazási terület meghatározza azokat a munkaeszközöket, anyagokat és működési területeket, amelyekre a munkavédelmi utasítás vonatkozik. Azt is meghatározza, hogy kik kötelesek követni az utasításokat, pl. a karbantartó személyzet.
Tipp: A munkavégzéshez használt anyagok esetében célszerű megadni az anyag pontos nevét (kereskedelmi név, CAS-szám, vegyjel, kémiai név), hogy az orvos célzottan tudjon eljárni a kezelés során.
Az emberekre és a környezetre vonatkozó veszélyek
A munkavédelmi utasítás ezen szakasza konkrét információkat ad a munkavállalóknak az egészségükre és a környezetükre vonatkozó lehetséges veszélyekről. Tapasztalati tények és adatok, valamint a biztonsági adatlapokból, balesetmegelőzési előírásokból, üzemeltetési utasításokból és veszélyelemzésekből származó információk alapján ismerteti a megelőző intézkedések és magatartási szabályok szükségességét.
Megelőző intézkedések és magatartási szabályok
A munkavédelmi utasítás ezen szakasza egyértelmű szabályokat határoz meg arra vonatkozóan, hogy a munkavállalóknak hogyan kell viselkedniük saját maguk és mások védelme érdekében. Ezek a szabályok olyan műszaki, szervezeti, egyéni és higiéniai intézkedéseket tartalmaznak, amelyeket a munkavállalók maguk is meg tudnak valósítani (pl. védősisak viselése stb.). A munkáltatónak biztosítania kell az ezekhez szükséges egyéni védőeszközöket, védőruházatot.
Tipp: Ebben a szakaszban kell felhívni a figyelmet az adott munkaeszköz nem engedélyezett felhasználásaira is, amely a gyártó használati utasításában található. (pl. használata nem megengedett ...)
Hiba esetén tanúsított magatartás
Ez a szakasz azt írja le, hogy mi a teendő műszaki jellegű üzemzavarok, például áramkimaradás vagy a gép meghibásodása esetén. Ezek a hibák gyakran okoznak baleseteket. Az azonnali intézkedések keretében a munkavállalóknak ki kell kapcsolniuk a berendezéseket, biztosítaniuk kell a területet és jelenteniük kell az eseményt. Az is itt kerül meghatározásra, hogy ezeket milyen korlátok között tehetik meg önállóan, és mikor kell segítséget kérniük.
Baleset esetén tanúsított magatartás és elsősegélynyújtás
Baleset esetén a munkavédelmi utasítás meghatározza a baleset helyszínének biztosításához és a sérültek ellátásához szükséges intézkedéseket. Meghatározza, hogyan kell értesíteni az elsősegélynyújtókat és a feletteseket, valamint ismerteti a fontos segélyhívó számokat is.
Karbantartás
A karbantartási munkákhoz külön utasításokra van szükség, különösen akkor, ha jellemzően ezeket a munkákat kevésbé képzett személyzet végzi. Az utasítások pontosan meghatározzák a szükséges szakismereteket, valamint a személyzet feladatait és jogosultságait.
Ártalmatlanítás
A munkaeszközöket használat után megfelelően kell ártalmatlanítani. Itt kell megadni a hulladékgyűjtő pontokra vagy a cégen belüli felelős személyekre vonatkozó információkat.
Az utasítások be nem tartásának következményei
Ebben a részben további információkat kell adni a lehetséges kockázatokról. A munkavállalókat érintő egészségügyi következmények bemutatásának azonban motiváló hatással kell bírnia. Itt azonban nincs semmi keresnivalója annak a fenyegetésnek, hogy a munkavédelmi utasítások be nem tartása a munkahely elvesztésével járhat.
A munkavédelmi utasítással szemben támasztott követelmények
A munkavédelmi utasítások elkészítésekor figyelembe kell venni néhány alaki- és megvalósítással kapcsolatos követelményt, hogy a munkahelyi kockázatokat hatékonyan és a megelőzést szolgáló módon minimalizálni lehessen.
Írásos forma: A munkavédelmi utasításokat írásban kell elkészíteni. A szóbeli utasítások nem felelnek meg a balesetvédelmi és munkavédelmi előírásokkal szemben támasztott követelményeknek, de a gyakorlatban kiegészítik ezek tartalmát.
Érthetőség és nyelvezet: Az munkavédelmi utasításokat érthetően és pontos részletességgel, a munkavállalók nyelvén kell megfogalmazni. Kerülni kell az idegen szavakat és a szükségtelen körülírásokat. A fontos tartalmakat vizuális ábrázolásokkal lehet kiemelni.
Fordítás: Ha a cégénél a munkavállalók többsége nem beszél magyarul, akkor az utasításokat le kell fordítani az ő nyelvükre.
Célcsoport-specifikus: A munkavédelmi utasításoknak konkrét tárgyakra vagy tevékenységekre kell vonatkozniuk, és az adott felhasználói csoportokra kell szabni őket. Ugyanazon objektumnál különböző munkavállalói csoportok számára eltérő utasításokra lehet szükség.
Gyakorlatiasság: A munkavédelmi utasításnak olyan pontosnak és gyakorlatiasnak kell lennie, hogy közvetlenül átültethető legyen a cselekvésbe.
Terjedelem és formátum: A munkavédelmi utasítások terjedelmének kezelhetőnek kell maradnia, ideális esetben szórólap, vagy egy A4-es oldal formátumban. Az áttekinthetőség érdekében a DIN A3-as formátum is hasznos lehet.
Résztevékenységek munkavédelmi utasításai: Összetettebb rendszerek esetében a részekre vonatkozó speciális munkavédelmi utasításokra lehet szükség, amelyek együtt képeznek egy átfogó munkavédelmi utasítást.
Mit jelentenek a színek és a jelek a munkavédelmi utasításokban?
A munkavédelmi utasításokban különböző színek és jelölések használatosaknak annak érdekében, hogy a munkavédelmi szempontokról és a munkafolyamatokról ránézésre közvetítsék a legfontosabb információkat. A színek vizuális segédeszközként szolgálnak, hogy felhívják a munkavállalók figyelmét bizonyos témákra, és így segítenek megelőzni a munkahelyi baleseteket és az egészségkárosodást. Ezen kívül a munkáltatókat is segítik a munkavédelmi utasítások rendszerezésében.
A sárga vagy narancssárga szín a veszélyes anyagok kezelését jelöli. Ezek a színek figyelmeztetnek, és jelzik, hogy az anyagok kezelésénél különleges biztonsági intézkedéseket kell betartani.
A kék színt a gépekre és berendezésekre vonatkozó információk hangsúlyozására használják. Ez a szín a műszaki berendezések biztonságos kezelését és a meghibásodások megelőzését szolgálja.
A zöld színt az egyéni védőeszközök és a biológiai anyagok esetében használják. Ez a szín olyan intézkedéseket és eszközöket jelöl, amelyek a munkahelyi egészségvédelmet szolgálják.
A piros szín a karbantartásra és javításra vonatkozó utasításokat jelöli. Ez a szín azt is jelzi, hogy speciális óvintézkedésekre van szükség.
Milyen forrásokra támaszkodva lehet elkészíteni a munkavédelmi utasításokat?
A munkavédelmi utasítások elkészítésekor különböző forrásokat használnak fel a magas szintű munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi követelmények teljesítése érdekében. Az egyik legfontosabb elem a biztonsági adatlap, amely fontos információkat nyújt a veszélyes anyagokról, és a megalapozott kockázati elemzés részét képezi.
A kockázatértékelés, amelynek során a munkahelyi potenciális veszélyeket azonosítják és értékelik, szintén döntő fontosságú. A gyártók használati utasításai konkrét utasításokat és biztonsági információkat tartalmaznak, amelyek szintén a dokumentáció részét képezik. A munkavédelmi szakemberek szakértelmét is igénybe kell venni annak érdekében, hogy az utasítások pontosak és hatékonyak legyenek.
A munkavédelmi utasítás közlésének módja
A munkavédelmi utasítások hatékony kommunikációja alapvető fontosságú a munkahelyi biztonság garantálásához. A munkavállalókat rendszeres, dokumentált oktatások keretében, teljeskörűen tájékoztatni kell a munkavédelmi utasítások tartalmáról. Ezek az oktatások lehetőséget nyújtanak konkrét kérdések megválaszolására és az utasítások megértésének biztosítására.
Ezenkívül a munkavédelmi utasításokat jól látható helyeken, például közvetlenül a munkaállomásokon, hirdetőtáblákon, vagy közös helyiségekben ki kell függeszteni. A munkavédelmi utasítások közzétételével növelhető a hozzáférhetőség, és biztosítható, hogy az utasítások mindig rendelkezésre álljanak. Az egyértelmű jelölés és tagolás megkönnyíti a gyors megértést.
Fontos: A munkavédelmi utasítás digitális változatának számítógépen (pl. intraneten) történő elérése csak kiegészítő információforrás, és nem helyettesíti a munkahelyi nyomtatott változatot.
Nem kell minden munkavállalónak ismernie a cégen belüli összes létező munkavédelmi utasítást, hanem kizárólag a munkakörére vonatkozó, az illető munkahelyéhez tartozó utasításokat.
Mikor kell aktualizálni a munkavédelmi utasításokat?
A munkavédelmi utasításokkal kapcsolatban egy további lényeges szempont a rendszeres felülvizsgálatuk és frissítésük. Elméletileg korlátlan érvényességük ellenére az utasításokat folyamatosan az aktuális körülményekhez kell igazítani. A kockázatelemzések kötelező felülvizsgálati idejét (1-3 év) is figyelembe kell venni. A munkafolyamatok változásai, az új jogi keretfeltételek vagy a biztonsági előírások kiigazítása miatt folyamatos frissítés szükséges annak érdekében, hogy hosszú távon biztosítsa a munkavállalók biztonságát és a cég jogvédelmét.
Tipp: Célszerű a naptárban előre rögzíteni egy tervezett időpontot a munkavédelmi utasítások rendszeres felülvizsgálatára. Ha mindeközben a munkaeszközökkel, munkafolyamtokkal kapcsolatban jelentős változások történnek, akkor úgyis haladéktalanul kötelező módosítani a munkavédelmi utasításokat.
Összefoglalás: Biztonságosabb munkahelyek az egyértelmű munkavédelmi utasításoknak köszönhetően
A munkavédelmi utasítások a munkahelyi egészségvédelem és biztonság alapvető elemei, amelyek biztosítják az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés feltételeit az Ön cégénél. Szabályozzák a munkavállalók magatartását, valamint a munkaeszközök és anyagok kezelését.
Egy személyre szabott és informatív munkavédelmi utasítás létrehozásához érdemes letölteni a honlapunkon található, a veszélyes anyagok kezelésére vonatkozó munkavédelmi utasítás ingyenes iratmintáját. A magazinunkban elolvashatja a munkavédelemmel kapcsolatos cikkeinket is, hogy naprakész maradjon.
Webáruházunkban számos olyan terméket is kínálunk Önnek, amelyekkel az Ön cégénél is növelhető a munkahelyi biztonság, például üzemi jelzőtáblákat, jelöléseket, egyéni védőeszközöket, vészzuhanyokat és szemmosókat, az elsősegélynyújtás termékeit, valamint tűzvédelmi kategóriánkban a tűzesetek elleni védelmet szolgáló megoldásokat.
Hasonló bejegyzések
Az ezen az oldalon található szakmai információkat gondosan, legjobb tudásunk és meggyőződésünk szerint állítottuk össze. A DENIOS GmbH mindazonáltal semmiféle garanciát vagy felelősséget nem vállal, legyen az akár szerződéses, kártérítéses, akár bármilyen más módon, az aktualitás, a teljesség és a helytállóság szempontjából - sem az olvasóval, sem harmadik féllel szemben. Az információ és a tartalom saját vagy harmadik fél céljaira történő felhasználása ezért saját felelősségére történik. A helyi és a jelenleg hatályos jogszabályok betartandóak.
- Rendelési előzmények megtekintése
- Jegyzettömb és kosár mentése
- Mentse el a kívánt fizetési módot a következő vásárláshoz
Hívjon minket, küldjön e-mailt: info@denios.hu, vagy töltse ki az űrlapot, és mi a lehető leghamarabb válaszolunk Önnek.
Kedves Ügyfeleink! 2024.12.23-tól 2025.01.06-ig karácsonyi szünetet tartunk. 2025.01.07-től ismét teljes elkötelezettséggel állunk rendelkezésükre. Leltár miatt árukiadás 2024-ben már nem lehetséges. Szállítás várhatóan 2025. január 2-3. hetében! Megértésüket köszönjük és Kellemes Ünnepeket kívánunk!